5 خطوات لتبسيط سير العمل الخاص بك
الموظف العادي يعترف بالهدر ثلاث ساعات من كل يوم عمل مكون من ثماني ساعات في المهام غير الضرورية أو الشخصية. وهذا يعني 15 ساعة كل أسبوع للقيام بمهام لا تعزز كفاءة سير العمل.
على الرغم من أنه لا يمكنك تعويض الوقت الضائع، إليك بعض الخطوات السهلة لتبسيط سير عملك وتعزيز الإنتاجية.
1. قم بتحليل سير عملك الحالي
- قبل أن تفعل أي شيء، تحتاج إلى تحليل عمليات سير العمل الموجودة لديك بالفعل.
- هدفك هنا هو معرفة الطريقة التي كنت تعمل بها حتى الآن وتحديد ما هو ناجح وما لا يعمل.
2. التنظيم بكفاءة
إن الحفاظ على كفاءة سير العمل يعني تنظيم المشاريع والجداول الزمنية حتى تعرف ما هو قادم. يعد وجود عملية جيدة لضبط الوقت أمرًا ضروريًا لتنظيم وقتك بشكل منتج.
لوحة المفاتيح المثالية للمحترفين والمبدعين والفنانين على حدٍ سواء لتحافظ على إنتاجيتك.
إلى جانب الجدول الزمني المنظم، يمكن أن يساعد التخلص من الفوضى في مكتبك أيضًا في تحسين سير عملك على المدى الطويل. لذا قم بفرز كومة الأوراق، وأعد كتابة قائمة المهام الخاصة بك وقم بتحديثها، واحذف أي رسائل بريد إلكتروني تم حلها.
3. استخدم الملحقات التي تعزز سير عملك
من المهم وجود المعدات المناسبة في متناول يدك لمساعدتك على العمل بكفاءة.
مستوحاة من عدسات الكاميرا القديمة، لوحة مفاتيح فوكو يتميز بمقبض تحكم بسبع اتجاهات مع أربعة أوضاع: التحكم في الوسائط المتعددة، والتحكم في الإضاءة الخلفية، وعصا التحكم، والأوامر القابلة للتخصيص.
يعمل هذا التحكم المركزي على تبسيط تعقيد عمليات تنفيذ أوامر المفاتيح المتعددة في حل شامل وبديهي ليوم عمل أكثر إنتاجية.
4. اختبر سير عملك الجديد
- أفضل شيء يمكنك القيام به لتحديد مدى فعالية سير عملك الجديد هو اختباره. للقيام بذلك، سيكون عليك تقييم كيفية استجابتها لبيئة العمل الحية.
- على سبيل المثال، يمكنك التفكير في تطبيق عملية العمل الجديدة في مهامك اليومية أو في مشروع قادم.
5. كن مستعدًا لإجراء التغييرات
- لا يوجد سير عمل مثالي.
- لذلك، بمجرد قيامك بإجراء تحسينات على عملية عملك الحالية، كن مستعدًا لتحسينها بمرور الوقت حتى تجد ما يناسبك.
قد يستغرق الأمر الكثير من وقتك وجهدك للبدء، ولكن اتباع هذه الخطوات لتبسيط سير عملك سيساعدك على تحسين إنتاجيتك وعملية العمل لديك بالفعل.